如何實現(xiàn)密集柜的信息化管理
如何實現(xiàn)密集柜的信息化管理，為了更好的管理法院的檔案的工作，除了高度重視和加強領導，還要加大投入，加強檔案工作的物質(zhì)基礎建設。隨著社會糾紛的增多，人民法院受理的各類案件數(shù)量也在不斷增加，原有的檔案設備已不能適應當前的工作，針對這種情況，法院必須要對原有的檔案庫房和檔案查閱室進行了全面升級改造和裝修，購置檔案密集柜、滅火器、干濕溫度計和防磁柜等防盜、防潮、防塵設施，徹底改善檔案管理的辦公條件，并基本上實現(xiàn)檔案管理的信息化。
有效地避免了不良現(xiàn)象的發(fā)生，為檔案工作有序的開展提供了良好的組織保障。隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展，對于各種各樣的文件資料的存儲安放成為了我們現(xiàn)實生活所面臨的亟需解決的問題。與此同時，檔案室的檔案，圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲空間的安全，穩(wěn)定，同時又要求其具有存儲量大，空間利用高效等特點。面對這些問題，“密集柜”這一概念便應運而生。板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是學校、政府部門、企事業(yè)單位為了存放檔案、資料和圖書等，在定做檔案密集柜中就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產(chǎn)生嚴重的變形，甚至就無法承重圖書等重型物品。一般來說，密集柜的設計承重應該按照A4文件夾每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用1.0mm厚的板材。
有的客戶在詢問價格時經(jīng)常會說，“某某廠家才報價×××元，你們怎么就那么貴”。我們一般給客戶的報價都是按照1.0mm板材算的，而有些廠家采用比較薄的（0.8mm）板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，且質(zhì)量無法保證，售后更是無法想象。這類產(chǎn)品維修費用會比較高，使用過程中打不開柜子存取文件所帶來的麻煩就更不用說了，我們公司首先是確保產(chǎn)品的質(zhì)量，保證客戶使用的安全性的前提下，給客戶最優(yōu)惠的價格。所以提醒客戶在選擇移動密集柜的過程中一定要了解清楚板材的厚度。
